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催款函怎么写
2021-02-23 14:54:51

催款函格式

催款函一般包括以下四部分:

·标题与编号

标题一般写作“催款通知单”或“催收、清理联系单”。为便于查询,有的标题下面还注明。

·受文对象

即写明欠款单位或个人的名称。如“×××公司财务处”、“方××同志”。欠款单位或个人名称要顶格书写,其下用冒号。

·催款内容

这是催款函的主体部分,一般要写清双方发生往来的、日期、编号、欠款数额等内容,并重新确定一个付款期限,提出还款要求以及再次逾期不归还欠款所采取的处罚等。为了联系方便和实际需要,有时还要写明双方的账号、催款单位的地址、及经办人的姓名。

·署名和日期

催款单位落款一定要写明自己的名称和发文日期。名称写在上一行,日期写在名称下一行。

写好催款函的秘诀

☆催款函的标题要能概括出信函的内容,如“催交房租通知单"、“催交学费通知单”等。

☆催款的日期年、月、日要写全,不可略写。

☆语气不能太硬,太硬容易引起对方的反感,结果适得其反,起不到催款的作用;也不能太软,太软容易助长对方蛮横、拖拉等陋习。总之,写催款函,语气要不温不火,内容要有理有节,这样,才能让它发挥最大的作用。

催款函范文

×××先生:

这是我们第三次向您催收您欠我方的6500美元款项。这笔欠款是1 9××年×月×日发往贵方的那批货物的款项。

我们认为如果我们曾在运输或财会有什么错误的话,到此时为止我们也应该收到您的回音了。因此我们就只能认为运输情况良好,我们的财会记录正确。

那么您能否让您的会计寄给我们一张6500美元的支票来结算这张。为您回信方便,我们随函附寄上一个印们地址的信封。

××单位

20××年×月×日

此函最明显的特点有两点:一是简明。所欠款数额、到底是哪一笔款项都写得很明确,文字简洁,内容清晰。二是委婉。此函虽要求对方归还款项,但口气十分委婉,没有以的口气强硬索取.而是以商讨的语气恳求对方,这样一来,无疑会获取对方的好感,从而使此函充情味,既起到催促对方的作用,又不会影响双方的关系。


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